Ako nastaviť hranice so svojimi kolegami, takže môžete byť produktívnejší v práci

Zoznámte sa s Wellness Collective, našimi pohlcujúcimi učebnými osnovami s Athletou, ktorá vás pripojí s akčnými radami od najchytrejších odborníkov a zakladateľov značky v wellness práve teraz. Získajte tovar v našej mesačnej sérii udalostí v New Yorku a naše online mesačné wellness plány. Tu, Molly Sonsteng, spoluzakladateľ Caveday, zdieľa svoj pohľad na to, ako byť produktívna v práci.

Všetci sme mali dni v práci, keď ste snaha Aby ste spaľovali svoj zoznam úloh, ale e-maily, improvizované stretnutia a príliš detailné príbehy spolupracovníkov o ich víkendoch, stále kradnú váš čas a pozornosť. A predtým, ako to poznáte, váš zoznam sa v skutočnosti neznížil, pravdepodobne sa pestuje.

Takže, keď sme položili vaše otázky o tom, čo chcete vedieť o tom, ako byť produktívni v práci, väčšina z vás mala záujem naučiť sa, ako nastaviť hranice, takže môžete autonómne rozdrviť svoj zoznam úloh a zároveň zostať neoddeliteľnou súčasťou integrálnej časti tím.

Aby sme vám pomohli vyriešiť tento príliš spoločný hlavolam, požiadali sme Molly Sonsteng, spoluzakladateľ spoločnosti Caveday, aby sa podelili o vhľad o tom, ako profesionálne založiť tieto hranice, takže všetky tie pingy s „naliehavými“ požiadavkami prestanú v ceste do cesty vlastne splníte svoje každodenné povinnosti.

„Vytváranie limitov ukazuje, že preberáte vlastníctvo svojej práce a máte realistické pochopenie toho, čo ste schopní produkovať,“ hovorí Sonsteng-a to z vás robí dobrý Pracovník, nie zlyhanie, pretože priznávate, že nemôžete zvládnuť nadľudské pracovné zaťaženie (pretože, NewsFlash: Nikto nemôže).

A ak ste si mysleli, že zasvätenie vašej obedovej prestávky na to, aby ste nahradili stratený čas, bola odpoveďou, Sonsteng nesúhlasí. „Myseľ sa v skutočnosti nemôže sústrediť na osem priamych hodín, takže poháňanie iba znižuje kvalitu vašej práce,“ hovorí. „Štúdie ukazujú, že najdlhšie, čo môžete zostať venovaný jednej úlohe, je 52 minút, v tomto okamihu (a vaša práca) si zaslúžite úmyselnú prestávku.„Toto je vaše oficiálne povolenie prestať pracovať cez obed.

Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako byť produktívni v práci stanovením zdravých hraníc so svojimi kolegami.

1. Definujte svoje hranice

Predtým, ako budete môcť očakávať, že ostatní ľudia v kancelárii budú rešpektovať vaše limity, potrebujete pevné pochopenie toho, ako vyzerá vaša osobná práca. SonSteng tieto hranice kategorizuje do troch rôznych vedier: popis práce, kapacita a riadenie času.

Váš popis úlohy je nastavený vaším manažérom, keď spustíte svoju prácu. Kapacita je, koľko práce sa očakáva, že dokončíte v konkrétnom čase. „Je to dohoda stanovená medzi vami a vašim manažérom a mala by byť pochopená a rešpektovaná,“ hovorí. A riadenie času je to, ako sa osobne chystáte zostať na ceste s prácou a zasiahnutím termínov.

Identifikáciou, ktorá hranica sa tlačí. „Ak niečo nie je tvojou prácou, buďte nápomocní pri presmerovaní vpred e-mailom príslušnej osobe alebo navrhnite, kto môže byť užitočnejší,“ hovorí Sonsteng. "Ak si to je Vaša práca, buďte realistickí v časových harmonogramoch, ak ste preťažení.„Pretože tlačiť sa okolo svojej kapacity nie je pre nikoho užitočné, najmä nie vy.

2. Využite svoj kalendár vo svoj prospech

Využite svoj kalendár blokovaním časových automatov počas celého dňa venovaný zameraniu sa na vašu prácu (prepáčte, spolupracovníci nie sú pozvaní). „V nedeľu večer si vezmite 15 minút, aby ste zhodnotili týždeň dopredu a naplánujte si niekoľko období, keď bude chránená vaša práca,“ hovorí Sonsteng. Akonáhle vaši spolupracovníci chytia vašu blokujúcu hru, dostanú takú jemnú radu.

Váš kalendár je tiež užitočným nástrojom na zvládanie úrovne stresu. Počas vášho nedeľného bloku SESH choďte do toho a naplánujte si denné prechádzky alebo telefonické hovory s priateľom, aby ste si vyčistili hlavu. „Dať si svoju myseľ odpočinok vám umožní priblížiť sa k vašej práci s novou perspektívou,“ hovorí Sonsteng. Áno, v práci je potrebná starostlivosť o seba.

3. Byť vždy priamy

„Je ľahké, aby sa hranice nerešpektovali, ak nie sú stanovené pomocou krištáľovo jasného a priameho jazyka,“ hovorí SonSteng, takže ak ste v úmysle v oblasti svojich limitov, vaši spolupracovníci ich majú menej pravdepodobné, že ich budú rešpektovať. „Ľudia oceňujú jasnosť, takže pomôžte svojim kolegom pochopiť, ako vážne beriete hranice.„

Ale čo keď vaši kolegovia stále nedostávajú vašimi požiadavkami na hranicu (aj keď ste ich efektívne verbalizovali)? Sonsteng odporúča pozvať ich, aby sa rozprávali o tom, prečo tieto limity nerešpektujú. „Vysvetlite, ako sa kvalita vašej práce spolieha na hranice, ktoré ste stanovili, a opýtajte sa, či existujú spôsoby, ako by ste mohli spolupracovať.

Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je byť úprimný so svojimi spolupracovníkmi (aj keď je to ťažké), pretože TBH sú pravdepodobne na podobnej lodi a pravdepodobne by mohli vziať pár ukazovateľov z vašich akcií. Zvyšovanie kultúry produktivity kancelárie, jedna hranica naraz.

Chcete viac kolektívu wellness? Kliknite sem pre viac wellness Intel.

Sponzoruje Athleta

Horná fotografia: Stocksy/Javier Díez