Ako vytvoriť skutočne využívaný (a nestresný) zoznam úloh

Takže ak vás zaujíma, či váš súčasný systém zoznamu úloh funguje, premýšľajte: Cítim pocit hrdosti na moju prácu? Dnes som sa cítil produktívny (podľa mojej vlastnej definície)? Ak je odpoveď áno a áno, rozdrvíte celým spôsobom. Teraz ste pripravení chytiť si pero a papier alebo notebook a urobiť zoznam.

Ako vytvoriť zoznam úloh, váš sprievodca krok za krokom

Krok 1: Vyberte pre vás správnu metódu

Ste skôr osobou pre papierového plánovača? Alebo radšej ponecháte zoznam úloh synchronizovaných v starom oblaku, aby ste ho mohli skontrolovať kdekoľvek?

Predtým, ako začnete, urobte trochu vyhľadávania duše, aby ste mohli zostaviť svoj zoznam v najlepšom možnom formáte pre y-o-u. „Prvým krokom pri vytváraní zoznamu úloh je rozhodovanie, kde si ho chcete ponechať. Niektorí jednotlivci pracujú lepšie na svojich telefónoch alebo počítačoch, zatiaľ čo iní radi zafarbujú kód a ručne začiarknite políčka. Rozhodnite sa, čo pre vás najlepšie funguje, a držte sa toho, “hovorí Lovell.

To tiež znamená prepínanie zvoleného formátu, ak zistíte, že pre vás jednoducho nefunguje.

Krok 2: Zhodnoťte svoju etiku a svoje schopnosti

„Nie všetci jednotlivci pracujú na tej istej časovej osi, takže vývoj zoznamu úloh, ktorý je v súlade s vašou pracovnou etikou, schopnosťou a harmonogramom, je nevyhnutný a minimalizuje záťaž pri úspešnom dokončení každej úlohy,“ hovorí Tarnacki. Trochu vopred nastaviť úroveň môže ísť dlhú cestu.

Opýtajte sa sami seba: Čo ma núti cítiť sa dosiahnuté? Aké ciele sú v mojom dosahu a ktoré ciele sú natiahnuté ciele? Potom môžete navrhnúť svoj zoznam úloh s peknou zmesou úloh, ktoré sa od vás príliš nepýtajú, ale robiť Roztiahnite hranice svojich schopností. Rast a pohodlie by mali byť neustálym tlakom a ťahaním, pokiaľ ide o váš TDL.

Krok 3: Vytvorte si zoznam

Dobre, je čas. Choďte do toho a napíšte svoj zoznam úloh s niekoľkými tipmi:

• Rozdeľte veľké úlohy na menšie úlohy s veľkosťou sústo. Napríklad, ak máte v piatok splatnú palubu, ceruzka v „kompletných snímka. Týmto spôsobom nie ste vo štvrtok večer uviaznutí v šesťhodinovej kríze na palube.
• Obmedzte celkový počet úloh, ktoré naplánujete každý deň. „Je ľahké hodiť na tanier tonu ton. Nie je to však vždy prospešné a často môže viesť k zvýšenému stresu a vyhoreniu, “hovorí Lovely. „Nezabudnite si poskytnúť realistické množstvo času na dokončenie všetkých potrebných úloh a zamerajte sa na prioritné položky.„
• Urobte skôr orientovaný na každú položku. „Ciele by mali byť vašimi veľkými výsledkami alebo požadovanými výsledkami a váš zoznam úloh by vás mal viesť k ich dosiahnutiu, “hovorí Lovell. Možno napríklad, že vaším cieľom je dosiahnuť nulovú schránku. Takže sa rozhodnete odpovedať na niekoľko e-mailov každý deň až do woohoo!-to robíte.

Krok 4: Slot v zástupných symboloch pre neočakávané

Život nie je dokonalý, takže váš zoznam úloh musí byť dostatočne flexibilný, aby vám pomohol valiť sa s údermi. „Projekty nie vždy idú tak, ako sa očakávalo, a plánovanie tohto potenciálu zníži stres a zabezpečí, aby ste mali čas prispôsobiť sa a splniť úlohu,“ hovorí Tarnacki.

Namiesto toho, aby ste zabalili svoj rozvrh na okraj, nechajte trochu priestoru pre nepredvídaných. Ak nepotrebujete tento čas navyše, môžete ho použiť na to, aby ste sa dostali dopredu na zajtra alebo namiesto toho, aby ste si vzali moment starostlivosti o seba.

Krok 5: revidovať, revidovať, revidovať

Predtým, ako sa rozhodnete, váš zoznam úloh je pripravený na udelenie akcie, skontrolujte ho znova. Je to v najlepšom poriadku? Vycvičujete techniku ​​„Jedzte žabu“ (kde dokončíte najťažšiu vec na začiatku dňa), alebo si ukladáte svoju najdôležitejšiu úlohu, keď sa popoludňajší prepad rozbehne?

„Niektoré úlohy musia byť uprednostňované pred ostatnými, takže je nevyhnutné byť konzistentné pri revízii zoznamu úloh úloh. Keď sa pridávajú termíny a nové akcie sa zabezpečujú, že váš zoznam je aktuálny, ušetrí vás pred problémami neskôr, menej pohodlný čas, “hovorí Lovell. Môžete tiež revidovať tak, ako idete, takže skúste vymyslieť svoj zoznam úloh, ako je napísané ceruzkou a nie vyrezávané v kameni. V poriadku?

Ahoj! Vyzeráte ako niekto, kto miluje bezplatné cvičenia, zľavy na špičkové wellness značky a exkluzívny dobre+dobrý obsah. Prihláste sa do spoločnosti Well+, naša online komunita zasvätených wellness zasvätených a okamžite odomknite svoje odmeny. [Forma