Cítite sa vážna únava videohovoru? Pravdepodobne môžete obviňovať „prítomnosť neprítomnosti“

Zoom, hovorí, nás môže odstrániť z týchto fyzických podnetov a nechať nás cítiť nedostatok spojenia. Ale vyzbrojený správnymi nástrojmi a tipmi, DR. Richardson hovorí, že si môžete vyzdvihnúť nálady ostatných bez toho, aby ste si napríklad všimli, že ich oči sú červené alebo sa zdajú byť unavené. Nižšie ponúka šesť spôsobov, ako vylepšiť výzvy na videorozhovore, ktoré podporujú prítomnosť neprítomnosti.

6 spôsobov, ako prekonať prítomnosť neprítomnosti a skutočne sa pripojiť k videohovorom

1. Na začiatku každého hovoru sa prihláste u každej osoby

DR. Richardson hovorí, že vždy začína videozáznamy tým, že má každý, aby zaradil svoju energiu na stupnici od jedného do piatich (jeden je najhorší, päť je najlepší). „Mať túto registráciu vám umožní príležitosť pocítiť ich energiu. Ak niekto povie: „Som dva,„ som rád “! Cítim to.„Takže teraz cítim túto energiu a cítim toto spojenie, ktoré by som za normálnych okolností vyplnil počas stretnutia skutočného života,“ hovorí.

Na priblíženiach s priateľmi je to okamih zraniteľného a zdieľania, ak ste sa cítili osamelí, mimo dosahu, alebo aj hey-celkom šťastní. A na druhej strane je okamih, keď počúvate, ako vaši kamaráti robia, aby ste ich mohli najefektívnejšie podporovať.

2. Vopred rozoslať program schôdze

Opäť, DR. Richardson hovorí, že je to všetko o tom, že si pamätáte energiu ľudí. Ak vaši spolupracovníci vedia, pre ktorú časť stretnutia musia byť plne prítomní, môžu sa sústrediť na tento okamih a relaxovať v okolitom čase. Týmto spôsobom stres v školskom štýle?„Neexistuje. „Nebudeme schopní skutočne venovať pozornosť alebo zapojeniu počas celej tejto výzvy, pretože existuje len príliš veľa rozptýlenia. Byť schopný vopred sa pripraviť na stretnutia priblíženia a vedieť, kde potrebujeme sústrediť našu energiu, je také dôležité, “hovorí Dr. Richardson.

Takže z vás to neznamená, že sa potrebujete emocionálne vyskúšať počas prezentácie finančných držiteľov vašej spoločnosti, ktorú sa vám necítite priamo; Znamená to, že ste si vedomí toho, čo je najlepšie pre vaše duševné zdravie.

3. Urobte si „nezrušené momenty“ nevyhnutné

Ak mlčíte mikrofón, keď cez víkend robíte veľkú skupinu s priateľmi, prestaňte sa snažiť byť tak slušná! DR. Richardson hovorí, že hluk na pozadí je súčasťou atmosféry hovoru a bude to celá interakcia cítiť skutočnejšia. Ak práve teraz zostane jeden priateľ so svojimi nájomnými, napríklad by ste si mohli vychutnať nejaké obzvlášť zaujímavé kroky v pozadí, tak si urobte láskavosť a naladte sa.

„Ak sa snažíte vybudovať komunitu a chcete udržať ľudí v zastúpení, máte určené chvíle, keď je vypnuté tlačidlo.„-Richardson

To isté platí s videohovormi na prácu: Ak ste sa niekedy ocitli na videu, ktoré pozostávalo z niekoľkých ľudí na zamestnancoch, ktorí hovorili 95 percent času, viete, že sa necíti skvele. „Ak sa snažíte vybudovať komunitu a chcete udržať ľudí v zastúpení, máte určené chvíle, keď je vypnuté tlačidlo. Len umožnite ľuďom odísť z skriptu, hovoriť, nahlásiť sa a zistiť, ako sa deje, “hovorí. Tentoraz môžete zasunúť do svojho harmonogramu schôdze (pozri Tip dva) ako buď prerušenie stredného zadku alebo rýchlu dotykovú základňu na konci.

4. Použite funkciu Zoom's Chat ... dobre, viete

Počas stretnutí, ktoré sú väčšie a menej zamerané, Richardson hovorí. „Umožnenie tohto rozhovoru si vybuduje pocit komunity a odoberie určitú prísnosť stretnutí so zoom,“ hovorí Richardson.

Rovnaká logika platí pre reláciu Jackbox vášho tímu. Ak hráte veľmi konkurenčnú hru Fibbage, spadnite do funkcie chatu a požiadajte ľudí, aby rozliali, ako sa práca deje a ako sa cítia všeobecnejšie. Multitasking je v tejto situácii v poriadku.

5. Urobte z toho super jasné, že ste pozrieť sa ostatní ľudia

„Niektoré médiá majú vyššiu sociálnu prítomnosť [umožňujúca človeku efektívnejšie premietať sa], napríklad video, ale teraz chápeme, že je tiež dôležité byť pozeraný. Sociálna prítomnosť ide oboma smermi, “hovorí psychológ Anita Blanchard, PhD. To znamená, že zatiaľ čo video konferencie vám umožní byť videný, je to rovnako dôležité podmienky vytvárania efektívnych pripojení na aktívne videnie ostatných.

Takže nabudúce, keď ste na videorozhovoroch, buďte rýchly a uvoľnite s komplimentami, ktoré ponúkate. Vaši priatelia sa budú cítiť videní a oceňovaní, a to je momentálne pevné zlato, DR. Hovorí Blanchard.

6. Majte na pamäti, že stále aklimatizujete video socializáciu a je v poriadku cítiť rastúce bolesti

DR. Blanchard hovorí, že história komunikačných technológií môže v tomto okamihu poskytnúť trochu útechy: „E -mail bol vynájdený na konci 60. rokov, pretože vláda a univerzity navzájom zdieľali spisy,“ hovorí. „Ľudia si navzájom začali posielať správy namiesto súborov, prostredníctvom tohto systému.„Zatiaľ čo bol e-mail vynájdený na profesionálny účel, stal sa spoločenským a trvalo desaťročia, kým sa stal proces, na ktorý sa verejnosť vo veľkej miere spoliehala.

So sebou, ako sa týka práce a socializácie prostredníctvom videohovorov pri karanténe, je, že nájdeme vlastné spôsoby, ako dosiahnuť, aby sa priblíženie cítili sociálne, osobné, zábavné a druhé prírodné časy. Videohovory sa ešte nemusia cítiť normálne, ale sme prispôsobivé bytosti, ktoré pred použitím rôznych médií vybudovali sociálne mosty. A budeme znova a znova.

Ak ste introvert, ktorý zápasí so všetkými priblížením, dostali sme vás. A tu je návod, ako sa pred virtuálnym stretnutím pozerať okamžite viac.