5 Mýty o produktivite, ktoré skutočne musíte spadnúť-a čo namiesto toho robiť, podľa odborníkov na správanie

Čo robiť namiesto toho: Začnite nastavením jasných hraníc okolo pracovných hodín-nie len preto, že ste práve platení za prácu v týchto hodinách (dobrá pripomienka), ale opäť, pretože vaša produktivita klesne za tento limit. Akonáhle budete mať ten čas zablokovaný, budete nútení uprednostňovať veci, ktoré sa do nej účinne zmestia, hovorí Kornick.

Keď uprednostňujete, môže byť užitočné mať na pamäti princíp Pareto, hovorí tréner produktivity Donna McGeorge, autorka 1 -dňová náhrada: Vezmite si čas, trávte ju múdro: „20 percent vašich úloh nakoniec získa 80 percent vašich výsledkov.„Takže to nie je ani tak o tom, že sa chukuje dopredu v plnom prúde, pretože identifikuje to, čo skutočne potrebujete dosiahnuť v denných oknách času, a robiť to. „Uistite sa, že ste tiež aktívne naplánovali čas na odpočinok, aby ste si mohli udržať svoju energiu a sústrediť sa na dlhšiu záťah,“ hovorí.

A áno, to určite znamená, že sa každú noc dostatočne spánku, príliš, príliš, od lekára, ktorý sa odvoláva na sedem až osem hodín. "Tak lákavé, ako to môže byť idolizovať to alebo že údajný nedostatok potreby spánku generálneho riaditeľa, nespadajte do tejto pasce," hovorí Dr. Winsberg. Koniec koncov, dobre odpustenie je rovnako dôležité pre poznanie (čo sa premieta do vašej schopnosti byť produktívni) ako pre základné telesné funkcie.

Mýtus 2: Sharp Focus na danú úlohu je kľúčom k produktivite

Vŕtanie do akejkoľvek úlohy alebo projektu sa často javí ako najchytrejší spôsob, ako to dosiahnuť efektívne. Ale podľa psychológa Alice Boyesovej, PhD, autorky nadchádzajúceho Produktivita bez stresu, ísť na niečo s laserovým zameraním vám môže skutočne zabrániť v tom, aby ste videli lepšie (a možno ľahšie a rýchlejšie) riešenie. "" unSústredená myseľ je úžasný nástroj na produktivitu, “hovorí. „Môže pre vás vytvárať kreatívne spojenia a vyriešiť problémy, keď ho dovolíte potulovať sa."

„Rozslovná myseľ môže vytvárať kreatívne spojenia a vyriešiť problémy, keď ju dovolíte potulovať sa.”-Alice Boyes, PhD, autor Produktivita bez stresu

Čo robiť namiesto toho: Pretože mnoho pracovísk už zdôrazňuje zameranie, disciplínu a usilovnosť tak ľahko, DR. Boyes navrhuje aktívne venovať vašu pozornosť na druhú stranu mozgu-kreativita. „Kreativita je ľahšie zapáliť, ako by ste mohli očakávať,“ hovorí. „Dokonca aj premýšľanie o slovách súvisiacich s kreativitou dokáže to urobiť."

Je tiež múdre odstúpiť od vášho počítača alebo pracovného priestoru na prestávku na päť až 10 minút každú až dve hodiny, hovorí Kornick. A to platí aj vždy, keď ste pracovali na niečom náročnom a začali sa cítiť uviaznutí. „Skúste vykonať aktivitu, ktorá umožňuje vašej mysle putovať, napríklad ísť na prechádzku alebo jazdiť, aby ste spustili pochôdzku alebo sa dokonca osprchovali,“ hovorí Dr. Chlapci. Nielenže vám to pomôže vyriešiť problémy alebo prísť s novými nápadmi, ale je to tiež užitočný balzam na vyhorenie a úzkosť súvisiacu s prácou, hovorí Dr. Winsberg. (A obidve z nich môžu rýchlo postúpiť produktivitu, ak sa ponechajú nezaškrtnuté.)

Mýtus 3: Produktivita si vyžaduje držať sa pravidelnej rutiny

Iste, je tu niečo, čo sa dá povedať o zdravom zvyku alebo rituáli, ktorý vás udržiava na trati, prebudí sa skoro v určitých dňoch, aby ste sa chystali na prechádzku, alebo každý deň prerušovať meditáciou. Ale snažiť sa tlačiť do rutiny výlučne kvôli produktivite je často škodlivejšie ako užitočné, podľa Dr. Chlapci.

Čo robiť namiesto toho: Úmyselne zmeňte svoju rutinu raz za čas, aby ste sa vyhýbali produktivite RUT. „Zmeny v rutinách často nútia kreativitu,“ hovorí Dr. Chlapci. Je to hlavne preto, že sa prestávky zo súčasného stavu majú tendenciu znižovať prekážky inovácií a umožňujú nám využívať naše zručnosti nekonvenčným spôsobom. „Osobné projekty môžu byť na to skvelé,“ hovorí Dr. Boyes, „Rovnako ako vyskúšanie obdobia s nulovým odpadom alebo„ bez nákupu “, napríklad alebo si vyzdvihnete kreatívne umenie, remeslo alebo dizajn."

Mýtus 4: Musíte byť šťastní alebo si pozitívne myslieť, aby ste boli produktívni

Zatiaľ čo odškrtnutie položiek z vášho zoznamu sa určite môže cítiť dobre, nie vždy to funguje naopak: nemusíte sa cítiť pozitívne o projekte na každom kroku, aby ste to urobili dobre. „Produktívni ľudia sa nevyhýbajú cieľom, ktoré sú vo svojej podstate stresujúce,“ hovorí Dr. Chlapci. „Namiesto toho akceptujú, že stres a výzva sú súčasťou cieľa a používajú tieto„ negatívne “emócie ako palivo pre svoju odhodlanie tejto úlohe."

Čo robiť namiesto toho: Investujte čas, aby ste sa naučili mechanizmy zvládania pocitov stresu alebo premôcť, aby ste ich mohli využiť vo svoj prospech, keď sa objavia. "Jednou z veľmi dôležitých zručností v tejto oblasti je zníženie ruminácie, čo je vtedy, keď prešlo niečo negatívne alebo nejednoznačné, čo sa už stalo,". Hovorí Boyes. Na vyradenie tohto správania navrhuje precvičiť sebavedomie uznaním konkrétnych emócií, ktoré cítite, vidí spoločné ľudstvo vo vašom boji (e.g., Všetci sa niekedy cítime sklamaní z nášho vystúpenia), láskavo sa rozprávame so sebou a obraciame vašu pozornosť smerom dopredu.

Mýtus 5: Musíte robiť „dôležité“ veci skôr, ako na vašom zozname čokoľvek iné

Tento koncept sa môže zdať v poriadku a dokonca rozumný pri prvom začervenaní. Ale stáva sa problémom, keď všetko je naliehavý a dôležitý, čo je vo všeobecnosti predvolené nastavenie práce v súčasnosti, hovorí McGeorge. Keď sa každý ping alebo e -mail cíti dostatočne dôležitý na to, aby ste upútali vašu okamžitú pozornosť, produktivita rýchlo letí z okna.

Čo robiť namiesto toho: Organizácia podľa intenzity a dopadu McGeorge navrhuje: „Intenzita je to, koľko sily mozgu niečo vyžaduje, a dopadom je návratnosť úsilia alebo investície času.„Vyhodnotením úloh na základe toho, koľko úsilia sú mali by Vyžadujte (z dôvodu intenzívne sú vo svojej podstate, a aký druh dopadu, ktorý budú mať), získate lepšiu predstavu o tom, čo dáva zmysel robiť, keď má robiť. „Zvyčajne považujem za najlepšie robiť svoju najintenzívnejšiu a najvýznamnejšiu prácu pred poludním a svoju rutinnú prácu popoludní,“ hovorí McGeorge. Ale na konci dňa bude byť najproduktívnejšou verziou seba vyžadovať počúvanie hodín vo vašom tele a mozgu, aby sa signály zaostrenia alebo kreativity a nebojí sa toľko o hodinách na stene.

Hľadáte osvieženie vašich zdravých návykov tento január? Pozrite sa na náš celý program obnovy roku 2022, kde nájdete plány odborníkov na trvalo udržateľné stravovanie, cvičenie a rutiny starostlivosti o seba.