Všetci vaši spolupracovníci odchádzajú? Tu je návod, ako sa vysporiadať, keď si ten, kto zostal pozadu

Nižšie odborníci v oblasti kariéry zdieľajú niektoré kľúčové rady, ako sa vyhnúť tomuto poslednému stojacemu pascu a zistiť, ako sa vysporiadať s ďalším pracovným zaťažením, keď vaši kolegovia skončia.

Ako sa vysporiadať, keď vaši kolegovia prestanú a vy ste ten, kto zostal pozadu

Najprv najskôr: Porozprávajte sa so svojím manažérom

Toto je raz, keď ste skutočne Nechcem byť len hrdinom a absorbovať všetku prácu svojich bývalých spolupracovníkov-alebo inak riskujete, že sa do tejto úlohy dostanete do tejto úlohy. „Ak bojujete v tejto situácii, vedenie nemusí vedieť, že existuje problém,“ hovorí Haarsgaard. "Nedovoľ, aby tvoje ticho stanovilo očakávanie."."

Namiesto toho Haarsgaard navrhuje naplánovať stretnutie so svojím manažérom a pripraviť sa na diskusiu o tom, ako nedostatok vášho tímu ovplyvňuje vašu schopnosť splniť požiadavky, čo robíte na kompenzáciu a akú pomoc by ste mohli využiť. S týmito informáciami si budú vedomí tohto problému a oprávnení pomôcť buď pomôcť-možno posunutím termínov, opätovným bodom alebo delegovaním alebo obhajcom riešenia z vyšších, ako je napríklad najímanie výmeny (s) statu, ak je to už nie na doku.

Počas tejto konverzácie je tiež spravodlivé oznámiť svojmu manažérovi vedieť, čo dokážete dosiahnuť a čo nemôžete, hovorí Grau, aby vám pomohli zistiť, ktoré veci skutočne musia byť prioritné a ktoré môžu čakať. Týmto spôsobom nebudú zasiahnutí žiadnymi hrubými prekvapeniami po línii, keď od vás očakávajú, že ste vedeli, že nie je možné dokončiť včas, vzhľadom na okolnosti.

Zorganizujte svoju prácu s cieľom maximalizovať efektívnosť

Akonáhle ste sa zladili s kľúčovými prioritami so svojím manažérom, môže byť užitočné zefektívniť váš pracovný tok, pravdepodobne bude na vašom tanieri ešte niekoľko ďalších vecí, ako boli predtým (ale v ideálnom prípade už nebude viac hodiny vo vašom pracovnom dni).

„Začnite tým, že rozdelíte každú úlohu, projekt a zodpovednosť a umiestňujete časovú os každej z nich,“ hovorí Vicki Salemi, kariérny odborník na Monster. „Možno budete chcieť zdokumentovať všetko v tabuľke alebo inom organizačnom nástroji, aby ste všetko rozložili.„To vám môže pomôcť vytvoriť zoznam úloh a zabezpečiť, aby ste odškrtli veci, na ktorých najviac záleží.

Keď sa organizujete, urobte si miesto, ako vynechať akékoľvek zbytočné chmýří zo zoznamu. "Niekedy sme tak zaneprázdnení snahou robiť veci tak, ako sa vždy robili, že neprestaneme zistiť, či existujú veci, ktoré môžeme urobiť, aby systém fungoval s menším úsilím," hovorí Haarsgaard. „Uvidíte, či nájdete rýchlejšie riešenia určitých problémov alebo odstráňte zbytočné kroky v konkrétnych úlohách. Ušetrí vám to [veľmi potrebný] čas a energiu."

Delegovať, ak je to možné

Zvyčajne nie je možné, aby jedna osoba prevzala úplné pracovné zaťaženie odchádzajúceho kolegu, oveľa menej viacnásobný ukončenie spolupracovníkov. Takže, ak zistíte, že ste jediný, kto je skutočne ovplyvnený, keď niekoľko vašich kolegov skončilo.

Ak ste manažér, mohlo by to vyzerať ako zdieľanie nejakej práce s priamou správou alebo dvoma. A ak nie si? Zvážte otázku svojho manažéra, ako by ste inak mohli delegovať. "Pozrite sa hore, nielen dole po rebríku o pomoc," hovorí Haarsgaard. "A nezabudnite, že nie ste zodpovední za riešenie problému nedostatku pracovníkov iba za to.".„V situácii, keď je postihnutá produktivita vášho tímu ako celok, by vodcovia mali byť ochotní nielen pomôcť vám opätovne odpočítať prácu rovnomernejšie medzi členmi tímu a ďalším, ale tiež nájsť dočasnú pomoc a/alebo Vstúpte do seba, hovorí.

Využívajte situáciu na viac platov

Čím viac ľudí, ktorí prestanú vo vašom tíme, tým cennejšie sa stanete svojej spoločnosti za spôsoby, ako držíte pevnosť. Hodiť na trh práce plný otvorených rolí a nikdy nebol lepší čas na uplatnenie svojej moci zamestnanca tým, že požiadate o zvýšenie alebo propagáciu.

"Dalo by sa povedať svojmu manažérovi:" Vzhľadom na to, že platy na plný úväzok X a Y nie sú súčasťou mzdy, a mohlo by to chvíľu trvať, kým som ich nahradil, chcel som vidieť, ako by som mohol byť kompenzovaný za dodatočnú prácu, ktorú mám „Rob,“ hovorí Salemi. Aj keď je proces prijímania do zamestnania aktívny pre ich náhradu, pravda je, že títo ľudia nezasiahnú zem, ktorá beží od prvého dňa, dodáva. „Urobte svoj prípad, prečo by ste mali počas tohto dočasného obdobia zarobiť viac a ako budete efektívne ukotviť oddelenie aj po tom, čo sa najatí noví ľudia."

Na prvý pohľad sa to môže zdať vpred, ale väčšina zamestnávateľov vie, že udržiavanie zamestnanca je menej nákladné ako hľadanie a školenie nového, hovorí Haarsgaard. Takže, ak si myslia, že odídete bez zvýšenia alebo propagácie, môžu byť o to viac naklonení, aby ho odovzdali v krátkodobom prostredí. A ak máte podozrenie, že vyšší plat v súčasnosti nie je v skutočnosti možnosťou, buďte pripravení vyjednávať ďalšie veci, Salemi navrhuje, napríklad flexibilné hodiny, schopnosť pracovať z domu (alebo tak častejšie) alebo iné finančné ceny, ako bonus.

Ak ste na palube nových zamestnancov, optimalizujte tento proces

Súčasťou učenia, ako sa vysporiadať, keď sa veľa kolegov prestane zaoberať aj náporom na palube. Koniec koncov, akonáhle sa ich náhrady najčia, budete mať za úlohu ich dostať do prevádzky, čo sa môže cítiť ako celok druhý práca na vrchole všetkého, čo robíte.

Ale keď si vezmeme čas vopred, aby som to urobil dobre. „Efektívne nastupovanie vedie k dlhodobému úspechu tímu a umožňuje novému zamestnancovi pridať hodnotu skôr,“ hovorí Grau, „takže ak vy a váš tím v nasledujúcich týždňoch alebo mesiacoch na palube viacerých ľudí, trávia čas vytvorením jasného nastupovania program s školiacimi materiálmi."

Mohlo by to vyzerať ako vyrábať online návod alebo zapisovať dokument s kľúčovými postupmi, ktoré sú univerzálne pre kohokoľvek vo vašom tíme, aby ste neustále neopakovali informácie, hovorí Salemi. Pomohlo by to tiež základný dokument FAQ, takže naň môžete nasmerovať nových ľudí a vyhnúť.

V prvých niekoľkých dňoch palca nového člena tímu sa tiež nezabudnite rýchlo reagovať na žiadosti o pomoc, aby vybudovali dynamiku z skoku a zostali v zasnúbení, hovorí Haarsgaard, hovorí Haarsgaard. A ak vaša spoločnosť ponúka akékoľvek školenia na platformách alebo programoch, ktoré môžu byť v budúcnosti užitočné pre nového zamestnanca, nasmerujte ich na k nemu aj počas paluby, aby si tieto zručnosti mohli vyzdvihnúť včas a byť pripravení ich použiť, keď príde čas.