Tu je to, čo sa stalo, keď som skončil s multitaskingom na týždeň, aby som zlepšil svoju produktivitu

Navyše, tieto konštantné mikroships, píše headlee, unavuje mozog, čo môže viesť k väčšiemu duševnému vyčerpaniu. A priznávam, mám tendenciu cítiť sa duševne vyčerpaný na konci multitasking-náročných pracovných dní. Preto som sa rozhodol prestať s multitaskingom na týždeň. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, či mi to umožnilo dokončiť môj zoznam úloh v rekordnom čase, zatiaľ čo ma nechám cítiť menej duševne vypustený.

Ako prestať s multitaskingom

Aby som tento experiment poskytol skutočný výstrel, potreboval by som DR. Markmanova rada-najmä v súvislosti s mojím nutkaním odpovedať na e-maily, len čo pristanú v mojej doručenej pošte. Jeho prvé pravidlo? Dajte telefón z dohľadu, takže nie som neustále narušený textami. Pokiaľ ide o e -mail, radí úplne zatvorenie mojej karty e -mailu (Horor!) a kontrola ich iba raz za hodinu. Zvyšok hodiny sa chcem zamerať na úlohy na mojom zozname úloh. Navrhuje tiež odpoveď na väčšinu e -mailov na konci dňa, čo je vtedy, keď je mozog najviac vyčerpaný. E -maily často nevyžadujú toľko premýšľania ako väčšina ostatných pracovných úloh, takže tak môžem využiť svoju mentálnu energiu, kde je to potrebné viac.

Pokiaľ ide o moju tendenciu multitaskovať moje prestoje, DR. Markman naznačuje, že by som si mohol vychutnať každú relaxačnú aktivitu viac, ak sa zameriam na jednu naraz. Uznáva však, že to nie je ľahký výkon. „Je veľmi náročné žiť bez toho, aby ste boli prilepení k vášmu telefónu,“ hovorí o návykovej povahe mnohých aplikácií. „Je to jednoduchšie, čím viac sa naučíte žiť bez kontroly telefónu každých päť minút.„Tu dúfam, že má pravdu ..

Ako byť produktívny, ak prestanete s multitaskingom, ako som to urobil

Začnem jeden z mojich experimentov odpovedať na e -maily a potom úplne zatvárať kartu, čo som nikdy predtým neurobil. (Ale pretože pracujem na diaľku, stále sa uvoľňujem, aby som mohol komunikovať so svojimi kolegami a manažérom.) Potom sa dostanem k písaniu a výskumu a vedeniu rozhovorov s mojím e-mailom zatvoreným e-mailom.

Po celý deň naďalej žijem e -mailovým pravidlom „raz za hodinu“ a po zvyšok času sa zameriavam na dokončenie jednej úlohy naraz. Tiež držím telefón v kabelke a vytiahnem ho iba raz za hodinu, aby som skontroloval nové texty. Aj keď dokončujem prácu približne v rovnakom čase, keď to všeobecne robím, uvedomujem si, že som si užil úlohy, ktoré som robil počas celého dňa viac ako obvykle. A mám podozrenie, že je to preto, že by som sa mohol (takmer) úplne ponoriť do každej úlohy bez obáv z iného na Dos, ktorý som sa snažil dokončiť súčasne.

Aj keď dokončujem prácu približne v rovnakom čase, keď sa všeobecne robím, uvedomujem si, že sa mi užili úlohy, ktoré som robil počas celého dňa viac ako obvykle.

Padol som menej „duševne vyčerpaný“? Nie naozaj, ale určite zatváram svoj notebook, ktorý cíti spokojný a je pripravený relaxovať. Dal som epizódu z Koruna a sledujte to s mojím telefónom v inej miestnosti. Očakávam, že sa nudím, pretože to bolo už dávno, čo som sledoval čokoľvek bez toho, aby sa mi ruka formovala do pazúry textových správ. S potešením, mýlim sa.

Druhý deň relearningu, ako byť produktívny, je podobný ako prvý. Naozaj sa mi páči, že nemám stále otvorený e -mail a učím. Pokiaľ však ide o textové správy, som menej disciplinovaný: Ak počujem pípnutie telefónu (tvrdohlavo ignorujem Dr. Markmanov návrh na to, aby som to mlčal), hneď ho chytím.

O niečo neskôr v týždni, všetko stále prebieha hladko-až kým som skočil do telefónu na pohovor. Moja e-mailová karta je zatvorená a mám na Slack správu preč, ale aj napriek tomu, v polovici hovoru, môj editor mi začne zasielať správy o niekoľkých príbehoch, ktoré chce, aby som napísal v krátkom termíne. Okamžite sa cítim rozptýlený a vystresovaný, vytiahnite svoj kalendár a pokúsim sa zistiť, ako by som to všetko mohol urobiť.

Je to, keď píšem odpoveď na svojho editora, keď si uvedomím Dr. Markman má úplne pravdu: Pri pohľade na môj rozvrh a uvoľnenie mi úplne chýba, čo mi hovorí môj zdroj na telefóne. V dôsledku. Našťastie som zaznamenal hovor, ale skúsenosť ma naučila lekciu: Som skutočne lepší vo svojej práci, keď sa sústredím na jednu úlohu naraz.

Čo som sa naučil opustením multitaskingu

Na rozdiel od toho, čo som očakával, sa stane, nebol celý jeden deň celý týždeň, keď som dokončil svoju prácu s časom na šetrenie. Tiež som sa magicky nezmenil na plodnejšieho spisovateľa, aj keď si myslím, že zameranie na jednu úlohu ma naraz zlepšilo pri iných úlohách, ako je posielanie premyslenejších a menej rozpadnutých e -mailov a samozrejme, na to, aby som sa mohol sústrediť Čo hovorí respondent.

Tiež som sa dozvedel, že je možné iba minimalizovať multitasking do určitej miery. Pre svoju prácu nie som schopný úplne znížiť všetky komunikačné rady, aby som sa sústredil na to, na čom osobne pracujem. A iní ľudia môžu mať úlohy, kde ich šéf očakáva okamžité odpovede na e -maily. Bez ohľadu na situáciu človeka však verím, že existujú spôsoby, ako sa všetci môžeme zaviazať robiť menej naraz.

Aj keď som sa počas experimentu nemusel nevyhnutne rýchlejšie alebo lepšie, prišiel som si užiť to, čo som robil viac, a cítil som sa menej, akoby môj zoznam úloh bol niečo, čo by som sa jednoducho ponáhľal a dokončil. Táto výhoda preniesla aj do mojich relaxačných návykov. Pokiaľ som to vložil do televízie, bolo pre mňa skutočne zaujímavé, bolo oveľa príjemnejšie sledovať ho úplne ako polovičné, polovičné posúvanie.

Takže pri minimalizácii multitaskingu nemusí byť obrovský časový čas (aspoň pre mňa) by mohlo byť tajomstvom, že si môžete užiť to, čo už robíte, ešte viac. Od ukončenia experimentu som si udržal zvyk úplne uzavrieť svoj e -mail a kontrolovať ho iba raz za hodinu. A možno jedného dňa sa dokonca naučím žiť s telefónom ticho.

Podľa odborníkov na Harvard Business School je tu produktívny. Navyše, týchto osem aplikácií, ktoré by mohli pomôcť s produktivitou.