3 tipy na dobývanie doručenej pošty

Koľko neprečítaných e -mailov je práve teraz vo vašej doručenej pošte? Viac ako 10? Viac ako 100 alebo možno viac ako 10 000? Nie si sám.

E-mail môže byť čiernou dielom s časom pre tých najorganizovanejších, najproduktívnejších pracovníkov-najmä ak sa zdá, že reagujú na jednu správu, iba vyvoláva nápor tucta tuctu ďalších tuctov. Ale ako môžete prelomiť cyklus a konečne Udržujte tento nepolapiteľný cieľ: Doručená nula?

„Stratégie e-mailových e-mailových e-mailových stratégií. „Mali by ste si vybrať a vybrať si, ktoré systémy vhodné, na základe toho, ako si myslíte a pracujete.„Aby ste začali, tu je bonanza hackerov, aplikácií a systémov, ktoré môžete vyskúšať o veľkosti.

Pokračujte v čítaní pre odborné tipy na drzanie doručenej pošty.

Rozptýlenie skratov

Problém: Ak máte tendenciu prepínať na kartu e-mail vo svojom prehliadači s každým upozornením na prichádzajúce pošty, zvážte toto: „Zotavenie sa v priemere štyri minúty z prerušenia,“ hovorí odborník na produktivitu Marsha Egan. To znamená, že trochu z produktivity vášho dňa zomrie zakaždým, keď podľahnete rušivému dingu. Namiesto toho nastaviť zábradlie, aby ste nedostali upozornenie každý čas získate nový e -mail. A ak ste neustály kliknutie, nastavte časovač a snažte sa skontrolovať iba svoj e -mail každú hodinu.

Nástroje: Dávka Doručená pošta skrýva prichádzajúce e-maily v samostatnom priečinku až do vopred určených časov každý deň (povedzme, 10 a.m. alebo 2 p.m.-Alebo častejšie, ak nie ste pripravení zmenšiť späť svoju neustálu posadnutosť tak ďaleko). Doručená pošta, keď je pripravená, je bezplatné rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré vám umožní dočasne skryť doručenú poštu kliknutím na tlačidlo, takže môžete spracovať všetky svoje úlohy súvisiace s e-mailom bez toho, aby ste sa rozptýlili druhou správou novou správou.

Zabiť neporiadok

Problém: Pozrite sa na svoju neprečítanú poštu a pravdepodobne nájdete desiatky spravodajcov, maloobchodné promo a predplatné, ktoré máte nulové úmysel čítať. Takže ich v prvom rade zabráňte v pristátí v doručenej pošte! Ak musíte vyriešiť 20 správ namiesto 200, je menej pravdepodobné, že sa budete cítiť frazzled-alebo zmeškajte dôležitú správu.

Nástroje: Jednou z osvedčených metód je vyhľadať výraz „odhlásenie“ vo vašom e-maile. Tým sa extrahuje všetky správy, ktoré ich obsahujú; A ak používate Gmail, slovo sa bude zvýrazniť žltou farbou, keď otvoríte e-mail s urážkou pre rýchly a bezbolestný opt-out. Môžete sa tiež pozrieť na Unroll.Ja, ktorý skenuje vašu doručenú poštu a umožňuje vám zrušiť odber bulletinov. Jedna upozornenie: Aplikácia v minulosti predala údaje o používateľovi, takže rozhodnutie ich používať môže mať za následok viacnechcené spravodajky.

Nakoniec použite Calendly na potlačenie tých nepríjemných e-mailov tam a späť o plánovaní schôdze alebo nájdení času na obed. Synchronizuje sa s vaším kalendár. Výhra doručenej pošty!

Pracovať v systéme

Problém: Pokiaľ ide o analytických, lineárnych mysliteľov, ktorý dosiahne doručenie nuly odovzdaním e -mailov na ich vhodne pomenované priečinky, môže byť úplným meničom hier, hovorí Tate. Táto metóda však pravdepodobne nebude fungovať pre vizuálne alebo kreatívne typy. "Pre tých mysliteľov je e -mail v priečinku skutočne mimo dohľadu, z mysle," hovorí.

Viac vizuálnych študentov by mohlo robiť lepšie nastavenie filtrov a systémov v rámci ich e-mailu, priraďovanie farieb vášmu BFF a šéfovi, aby ste na prvý pohľad mohli vidieť, čo je dôležité a označujú e-maily, ktoré potrebujú okamžitú odpoveď. Skutočný systém, ktorý vyberiete, je menej dôležitý ako to, či ho používate, hovorí Tate. Takže ak sa snažíte zostať na vrchole svojho náročného, ​​farebne kódovaného blakapalooza, nemusí to znamenať si zlyhanie-ale váš systém je. Jednoducho prehodnoťte svoj herný plán na deletovanie e-mailov a dajte mu ďalšiu cestu.

Nástroje: Je čas, aby ste sa s nastaveniami vášho e -mailu veľmi pohodlne dostali. Napríklad Gmail môže byť prispôsobený asi miliónom rôznych spôsobov bez pomoci aplikácií tretích strán. Ale existujú aj kože a rozšírenia prehliadača, ktoré stojí za preskúmanie. Sortd vám umožňuje usporiadať svoju doručenú poštu Gmail do flexibilnej sady zoznamov. Takže namiesto jednej masívnej hromady e-mailu môžete rýchlo pretiahnuť e-maily, aby ste si prečítali, potrebovali následné opatrenia atď. A Boomerang je skvelý pre ľudí, ktorí neváhajú podať e -maily (zo strachu, že ich navždy zabudnete), ale nechcete žiť s upchatou doručenou poštou. Aplikácia dočasne filtruje správy z vášho hlavného priečinka, ale vracia ich naraz a dátum, ktorý zadáte, čo z nej urobí úžasne jednoduchý systém pripomienky.

Pretože aplikácie môžu byť skutočne najlepším priateľom #Bossbabe, tu je 8 ďalších, aby ste zefektívnili váš deň. A to je čas, keď vaše vrcholy produktivity, podľa vedy.